Lab Scheduling mit ORSOFT: Der 360-Grad-Blick auf Ihre Laborkapazitäten und deren ganzheitliche Planung

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Excel war gestern: Planen Sie Ihre Labore als synchronisierten digitalen Zwilling zwischen LIMS und Produktionsplanung

Mit dem Ziel stabile Lieferketten und exzellenter Liefertreue zu gewährleisten, werden Optimierungsprozesse oftmals rein auf die Produktionsplanung ausgerichtet. Häufig wird nur unzureichend beachtet, dass das Supply Chain Management die Planung der gesamten logistischen Kette von der Produktion bis zur Qualitätskontrolle beinhalten sollte.

Standard-ERP-Systeme setzen ihren Fokus auf die Produktion und erlauben meist nur eine sehr eingeschränkte kapazitive Planung von Qualitätsprüfungen. Eine mittel- bis langfristige Vorausschau auf die anstehenden Kapazitätsbedarfe wird darüber hinaus oftmals gar nicht angeboten. Als Abhilfe wird die Planung der Laboraktivitäten daher mit MS-Excel Sheets oder anderen vom ERP-System entkoppelten Planungshilfen vorgenommen.

Hürden und Tücken des herkömmlichen Prozessansatzes

Der herkömmliche Prozessansatz führt zu einem doppelten Systembruch: Auf prozessualer Ebene kommt es zu einem Bruch, da die Kapazitätsplanung der Labore und der Produktion auf verschiedenen Systemen erfolgt. Zusätzlich wird für die Durchführung der Qualitätskontrollen häufig ein Labor-Informations-Management-System (LIMS) eingesetzt, welches ein weiteres Prozesssystem darstellt. Die Folgen:

      • Unterschiedliche Systeme mit asynchronen Datenzugriffen führen zu Datenbrüchen
      • Erhebliche Mehraufwände, um die Laborplanung mit den Daten der Produktion und des analytischen Labors zu versorgen
      • Oftmals ungenau und ineffizient Laborplanung, da sie nicht mit den aktuellsten Produktionsdaten arbeiten kann.

Modellierung eines digitalen Lab-Twin: Simultane Labor- und Produktionsplanung mit ORSOFT LabScheduling

Durch die Verwendung von ORSOFT LabScheduling wird die Laborplanung in den Produktionsplanungs- und Qualitätsprüfungsprozess eines Unternehmens integriert. Dabei bezieht die Laborplanungssoftware über eine Schnittstellenverbindung zum ERP-System (zertifizierte Schnittstelle zu SAP) und eventuellen LIMS alle relevanten (Echtzeit-)Daten und speichert sie in einer gemeinsamen Datenbank.

Dank der einheitlichen Datenlage ergibt sich bei entsprechender Pflege neben der prozessualen Integration auch eine zeitlich-planerische Angleichung der Laborplanung an die Produktionsplanung. Die Planung von Prüflosen als Engpasskriterium im Produktionsprozess besitzt somit den gleichen Planungshorizont wie die Produktionsplanung und wird mit den Auswertungen des LIMS angereichert.

ORSOFT LabScheduling als innovative SAP-Applikation

Neben den On-Premise-Varianten des LabSchedulings bietet ORSOFT zusätzlich eine „Side-by-Side-Erweiterung“ zu einem S/4HANA Cloud-System für die SAP Cloud-Plattform an. Diese kann ohne Installation vor Ort verwendet werden. Sie wird als zertifizierte App auch im SAP Store angeboten.

Für die App werden alle erforderlichen Stamm- und Bewegungsdaten über die SAP Cloud Plattform direkt aus dem SAP S/4HANA Cloud-System geladen. Wie bei der On-Premise Lösung werden bei der LabScheduling App die Prüflose des SAP QM mit simulierten Prüflosen ergänzt, welche von ORSOFT LabScheduling erzeugt werden und der planerischen Berücksichtigung von zukünftigen Kapazitätsbedarfen dienen.

Vorteile durch die Anwendung von ORSOFT LabScheduling: Labore ohne funktionale Lücken und Systembrüche planen und monitoren

Zertifizierte schnittstellenoffene Planungslösung

ORSOFT LabScheduling ist für die Anwendung mit SAP ERP / SAP S/4HANA (Module PP, PP-PI und QM) zertifiziert. Die Anbindung von LIMS wie QDA SOLUTIONS LIMS oder LabWare ist zudem gewährleistet. Kundenspezifische Anpassungen der Schnittstellenanbindung sind ebenfalls möglich

Einbindung der Laborplanung in das Supply Chain Management

Die Laborplanung wird Teil eines integrierten Planungsprozesses von der Produktionsplanung im ERP bis hin zur Ausführung der Qualitätskontrollen im LIMS. Es wird die Kapazitätsanalyse, Kapazitäts- und Feinplanung unterstützt, sowie die Ergebnisse des LIMS verarbeitet

Auf Grundlage von Echtzeitdaten planen

Die Echtzeitsynchronisation in einer Datenbank ermöglicht den Zugriff auf die aktuelle Datenbasis aller angebundenen Systeme

Integration in horizontale und vertikale Planungsebenen ohne Systembrüche

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht es, Kapazitäten, Materialflüsse oder Personalbedarfe der Laborplanung in alle relevanten Planungsläufe einzubeziehen

Lang-, mittel- und kurzfristige Kapazitätsvorschau der Labore durch simulierte Prüflose

Um frühzeitig Kapazitätsengpässe zu erkennen und zu beheben, können auf Grundlage der im ERP hinterlegten Stamm- und Bewegungsdaten simulierte (vorrausschauende) Prüflose angelegt werden. Änderungen werden zunächst simulativ im Tool vorgenommen, wobei die Effekte sofort in der Software aufgezeigt und bei Wunsch in die gemeinsame synchronisierte Datenbank übertragen werden

Auslastungssteuerung von Laborkapazitäten

Überlastungen können effizient reduziert werden, indem einzelne oder mehrere Prüflose gleichzeitig unkompliziert umgeplant werden

Planungshorizont der Laborplanung analog dem der Produktionsplanung

Dies erlaubt eine präzise Kapazitätsprognose und die frühzeitige Ermittlung kapazitiver Engpässe in den Laboren. Auf Grundlage der Echtzeitdatenverarbeitung kann flexibel auf sich ändernde Geschäftsereignisse reagiert und eine agile Kurzfristplanung der Labore vorgenommen werden

Planungstransparenz über alle Planungsebenen

Die Laborplanung wird am gesamten Geschäftsprozess des Supply Chain Managements (SCM) abgebildet und entlang des lang-, mittel- und kurzfristigen Planungshorizonts berücksichtigt

Ihr Kontakt zu ORSOFT

Martin Kohl
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